SOAL TUGAS 1
Nama : Gupron
Program : MI_Sore_S1
STMIK ( Web Information Technology )
1. Definsi Sistem
2. Definisi Data
3. Definisi Sistem Informasi
4. Pengembangan Sistem Informasi
1.1. Perancangan sistem informasi penjualan berbasis android
1.2 Perancangan sistem informasi Rekam medis Berbasis web
1.3 Perancangan sistem informasi pelayanan perpustakaan secara digital
|
No
|
User
|
Kegunaan
|
|
1.
|
Mahasiswa
|
|
|
2.
|
Dosen
|
|
|
3.
|
Biro Keuangan
|
|
|
4.
|
Biro Akademik
|
Jawab :
1. Sebutkan Definisi sistem dan Sumber referensi nya
- Sistem adalah : Kumpulan Unsur-Unsur yang saling berinteraksi satu dengan
yang lain untuk menghasilkan tujuan.
Sumber : buku modul Perancangan
sistem informasi
- Sistem adalah Sekelopok elemen yang berintegrasi dengan maksud untuk
mencapai tujuan suatu sistem memilik elemen – elemen dan kombinasi berbeda
anatar yang satu dengan yang lain namun susuna dasarnya tetap sama.
Sumber : Buku Sisitem
Informasi Managemen Semester 3
- Ada banyak pendapat tentang pengertian dan definisi sistem yang dijelaskan
oleh beberapa ahli. Berikut pengertian dan definisi sistem menurut beberapa
ahli:
·Jogianto (2005:2), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang
nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
·Indrajit (2001:2), Sistem adalah kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki unsur keterkaitan
antara satu dengan lainnya.
·Lani Sidharta (1995:9), Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan, yang secara
bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama.
·Murdick, R. G (1991:27), Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau prosedur-prosedur atau
bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama
dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk
menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang.
Davis, G. B (1991:45), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperai bersama-sama untuk
menyelesaikan suatu sasaran,
1.2 Definisi Data
- Data adalah sesuatu yang
belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu
pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka,
matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai
bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.
- Data adalah fakta mentah
atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima
oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah
terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima. Data
dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar, suara, atau tanda-tanda yang
dapat digunakan untuk dijadikan informasi. Suatu informasi bisa saja menjadi
data apabila informasi tersebut digunakan kembali untuk pengolahan sistem
informasi selanjutnya. Dalam dunia komputer data adalah segala sesuatu yang
disimpan di dalam memori menurut format tertentu
- Contoh Data -
Kecelakaan di jalan raya -Barcelona menang
1.3. Definisi Sistem informasi
Definisi Informasi Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima
informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi
dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan juga hasil
pengolahan sistem informasi komputerisasi.
Contoh Informasi
a. Telah terjadi kecelakaan mobil di Jalan Raya Lintas Timur tadi malam
pukul 23:00, korban jiwa sebanyak delapan orang, enam orang diantaranya luka
ringan dan dua lainnya luka berat.
b. Pertandingan sepakbola Liga Spanyol antara Club FC Barcelona dengan Real
Madrid pukul 02:00 dinihari tadi berakhir dengan skor 2 : 0 untuk kemenangan FC
Barcelona.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
(Tata Sutabri, 2004).
1.4 Definisi Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi sering disebut sebagai proses pengembangan sistem (system development). System
development adalah langkah-langkah mengembangkan sistem informasi yang baru
berdasarkan gambaran cara kerja sistem dan permasalahan yang ada
Dapat di simpulkan Pengembangan sistem informasi didefinisikan sebagai
aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi bebrbasis computer untuk
menyelesaikan persoalan organisasi atau memanfaatkan kesempatan (oppurtinities)
yang timbul.
1.1 Perancangan
sistem informasi penjualan berbasis android
Data-Data Yang digunakan dalam Sistem Informasi
Penjualan
Data barang --> digunakan untuk mendata jenis serta stok barang di toko toserba anda. Ada kode barang yang bisa diisi kode buatan sendiri bisa juga diisi kode barcode yang biasa terdapat di barang. Kode barcode di barang basanya ada di bawah garis-garis label bacode. Dalam memasukkan kode barcode ke dalam database software toko toserba bisa dengan cara menscan dengan menggunakan scanner barcode bisa juga dengan mengetik manual.
Data pelanggan --> digunakan untuk mendata atau customer yang data dan belanja di toko toserba anda. Bisa ditentukan sejak awal diskon yang diberikan kepada pelanggan anda. Jadi pelanggan yang menurut anda atau dengan aturan yang berlaku di toko anda, harusnya mendapat harga yang lebih murah, maka bisa anda diskon yang lebih banyak dari pelanggan lain yang beli jarang-jarang.
Data suplier --> digunakan untuk mendata pemasok yang mensuplay ke toko toserba anda.
Data sales --> digunakan untuk mendata sales di toko anda toserba anda.
Data Stok opname --> digunakan untuk melakukan koreksi stok terhadap jumlah stok yang terdapat di toko toserba anda. Data di database disesuaikan dengan data yang terdapat di gudang nyata.
Data Pembelian --> digunakan untuk mencatat transaksi pembelian toserba di toko toserba anda. Jika transaksi anda kas atau tunai, maka data kas akan berkurang (menghasilkan pengeluaran di jurnal kas).
Data Penjualan --> digunakan untuk mencatat transaksi penjualan toserba di toko toserba anda. Bisa cetak nota dengan model yang bervariasi dengan memilih template yang tersedia. Untuk pencetakan nota penjualan toko toserba anda, anda bisa menggunakan berbagai macam printer yang kompatibel. Misalnya pakai printer point of sales yang dirancang khusus untuk nota misalnya epson tmu 220, bisa juga pakai printer biasa misalnya canon ip2770.
Data Hutang --> di menu daftar hutang ini terisi data hutang akibat dari pembelian kepada suplier secara tempo. Jika sudah dibayar lunas maka datanya akan berpindah tempat ke daftar hutang lunas.
Data Piutang --> di menu ini data piutang pelanggan (hutang pelanggan kepada toko toserba kita disebut data piutang oleh toko toserba kita).
Fitur yang dijelaskan di atas adalah fitur umum untuk software toko toserba gunakan keperluan sistem informasi toko toserba. Ada fitur lain yang belum dijelaskan.
Anda dapat membaca artikel tentang sistem informasi toko toserba dengan link sebagai berikut:
Informasi – infomasi Yang digunakan dalam Sistem
Informasi Penjualan
A. Informasi Pelayanan
Pelayanan pada pelanggan akan membutuhkan banyak
waktu karena harus menunggu pembuatan
nota, dimana pembuatan nota tersebut kasir harus mencari terlebih dahulu
harga setiap barang yang akan dibeli dan menghitung total bayar
B. Informasi
Pemasaran dan Promosi
Sasaran pasar adalah konsumen semua kalangan masyarakat. informasi Lokasi
gerai yang strategis dimaksudkan untuk memudahkan sebuah toserba melayani
sasaran demografisnya yaitu keluarga. Strategi pemasaran toserba diintegrasikan
dengan kegiatan promosi. Secara berkala toserba menjalankan program promosi
dengan berbagai cara, seperti memberikan harga khusus, undian berhadiah maupun
hadiah langsung
C. Informasi
Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah sekumpulan informasi keuangan perusahaan dalam
suatu periode tertentu yang disajikan dalam bentuk laporan sistematis yang
mudah dibaca dan dipahami oleh semua pihak yang membutuhkan.
D. Laporan penjualan
laporan penjualan itu sendiri adalah untuk mencatat
dan memposting transaksi debitur tanpa harus membuat atau mencetak Faktur
maupun Nota Debet. Keistimewaan lainnya adalah mencatat Faktur atau Nota Debet
yang telah dikeluarkan baik secara manual atau cara-cara lainnya. Jumlah dari
Faktur atau Nota Debet dimasukkan disini tanpa harus memasukkan rincian item
Faktur atau Nota Debet.
E. Laporan penjualan omset langsung
Penjualan langsung merupakan sebuah strategi untuk mempromosikan produk atau jasa yang ditujukan untuk memengaruhi tindakan konsumen. Penjualan
langsung (hardsell) lebih menekankan pengambilan keputusan yang didasarkan atas rasional atau karena
adanya keuntungan tambahan yang
diberikan suatu produk. Wujud dari penjualan langsung (hard sell) dapat ditemui dalam bentuk promosi penjualan (sales
promotion), penjualan pribadi (personal
selling), penjualan langsung (direct response marketing), serta merchandising
dan point of purchase.
1.2 Perancangan
sistem informasi Rekam medis Berbasis web
Data-Data Yang digunakan dalam Sistem Informasi Rekam
medis Berbasis web
A. Data Dokter, yaitu: Menampilkan data dokter yang
bertugas di
Puskesmas
B. Data Unit, yaitu: Menampilkan data unit
puskesmas yang terdiri dari
nama poliklinik, UGD, dan nama ruangan rawat inap
C. Data Pemeriksaan, yaitu: Menampilkan data
jenis pemeriksaan, pemeriksaan keperawatan
D. Data Tarif, yaitu: Menampilkan data tarif
tindakan pemeriksaan pada
poliklinik, UGD, unit penunjang dan rawat inap
E. Data Diagnosa, yaitu: Menampilkan data
diagnosa penyakit sesuai
dengan ICD (International Clasification Of Diseases)
F. Data Obat, yaitu: Menampilkan data nama obat
berserta harganya
G. Data Pasien, yaitu: Menampilkan data pasien
yang meliputi identitas
pasien termasuk data pekerjaan dan pendidikan pasien.
H. Data Kunjungan, yaitu: Menampilkan data
riwayat kunjungan pasien
I. Data Tindakan Pasien, yaitu: Menampilkan data
tindakan pasien
J. Data Medical record, yaitu: Menampilkan data
medical record pasien
dan terapi obat
K. Data Pemeriksaan Pasien, yaitu: Menampilkan data
pemeriksaan
pasien yang dilakukan diunit penunjang.
L. Data Pembayaran, yaitu: Menampilkan data data
pembayaran pasien
Informasi
yang digunakan dalam sebuah pelayanan rekam medis dipuskesmas atau rumah sakit
1. Informasi
Pendaftaran Pasien Baru
2. Laporan
kunjungan pasien lama yang membawa kartu berobat
3.
Laporankunjungan pasien lama yg tidak membawa kartu berobat
4. Laporan
perubahan identitas data pasien
5. Laporan
Biaya Pasien
6. informasi
pasien dan riwayat kunjungan pasien ke puskesmas
1.3 Perancangan
sistem informasi pelayanan perpustakaan secara digital
Data-Data Yang digunakan dalam Sistem Informasi
Pelayanan Perpustakaan Secara Digital
- Data Induk Anggota
Manajemen Data Induk Anggota, meliputi:
Data anggota : kd_anggota, nama_anggota,
alamat_anggota
Data buku : kd_buku, judul_buku, pengarang_buku, penerbit_buku
Data peminjaman : kd_anggota, kd_buku tgl_pinjam, tgl_kembali
Data Pengembalian : kd_anggota,kd_buku, tgl_pinjam, tgl_kembali, denda
Data petugas : nip, nama_petugas, alamat_petugas
Data buku : kd_buku, judul_buku, pengarang_buku, penerbit_buku
Data peminjaman : kd_anggota, kd_buku tgl_pinjam, tgl_kembali
Data Pengembalian : kd_anggota,kd_buku, tgl_pinjam, tgl_kembali, denda
Data petugas : nip, nama_petugas, alamat_petugas
Fitur pengelolaan Data Mahasiswa dan Dosen, atau Data
Anggota dari Luar Instansi dilengkapi dengan pengaturan Klasifikasi dan Status
Anggota. Fasilitas add/edit/delete tersedia pada data induk ini, dan di-support
dengan Barcode Reader/Scanner untuk mempercepat operasionalisasi ke depannya.
- Data Induk Pustaka
- Modul Data Transaksi Pustaka
Transaksi Buku dengan Barcode Scanner/Reader. Dukungan fasilitas Barcode Reader akan dirasakan manfaatnya saat proses
transaksi pustaka. Kegiatan peminjaman, pengembalian, perpanjangan hingga
pendataan status buku rusak/hilang serta jumlah denda, dapat menjadi lebih
cepat dan akurat dengan fasilitas barcode tersebut.
- Modul Cetak
Cetak Kartu Anggota Perpustakaan/Katalog/Barcode. Selain fasilitas cetak kartu-kartu tersebut, juga terdapat menu cetak
untuk semua laporan yang terdapat dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini.
- Modul Konfigurasi Data Transaksi dan Data Sistem
Konfigurasi Transaksi dan Konfigurasi Sistem, meliputi: konfigurasi data umum perpustakaan dan data transaksi (jml
maks. buku dipinjam, lama peminjaman, denda, maks. perpanjangan, masa berlaku
kartu anggota, setting hari libur, hingga konfigurasi dashboard pengumuman pada
halaman index SIMPERPUS). Juga terdapat konfigurasi User/Group User dan Hak
Akses User.
- Modul Pelaporan dan Statistik
- Laporan Anggota Berdasar Jurusan
- Laporan Anggota Berdasar Tanggal Mendaftar
- Laporan Buku Berdasar Jurusan
- Laporan Inventaris Buku
- Laporan Peminjaman Per Periode
- Laporan Peminjaman Berdasar No. Mhs
- Laporan Pengembalian Per Periode
- Laporan Buku Yang Belum Dikembalikan
- Laporan Denda Per Periode
- Laporan Buku Hilang/Rusak,
Informasi yang digunakan dalam sebuah sistem
informasi perpustakaan
- Infomasi Laporan Anggota Berdasar Jurusan
- Infomasi Laporan Anggota Berdasar Tanggal Mendaftar
- Infomasi Laporan Buku Berdasar Jurusan
- Infomasi Laporan Inventaris Buku
- Infomasi Laporan Peminjaman Per Periode
- Infomasi Laporan Peminjaman Berdasar No. Mhs
- Infomasi Laporan Pengembalian Per Periode
- Infomasi Laporan Buku Yang Belum Dikembalikan
- Infomasi Laporan Denda Per Periode
- Infomasi Laporan Buku Hilang/Rusak, dll.
4. Uraikan pemanfaatan sistem informasi Akademik yang terdapat di STMIK WIT di
mata pemakai
a. Memberikan informasi tentang kepentingan akademik misalnya saja: Data
mahasiswa, KRS, KHS, Data MK, Data Dosen, Data Nilai
b. Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan
interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat
diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara
internet.
c. Dapat mengkoreksi apakah data yang telah mereka isi sama dengan data yang
mereka terima karena bisa saja terjadi kesalahan pemasukan data. Jika terjadi
kesalahan data mahasiswa, maka mahasiswa dapat memperbaikinya dengan cara
menginformasikannya ke fakultas dan fakultas yang akan mengurusnya ke lembaga
d. Memberikan
informasi tentang Masukan KRS didapat dari pilihan
mahasiswa untuk mata kuliah yang akan diambil dan dengan ketentuan yang
berlaku. Masukan KRS ini memiliki keluaran absen mahasiswa per setiap mata
kuliahnya
e. Memeberikan
informasi tentang masukan daftar nilai mahasiswa
didapat dari setiap jurusan di lingkungan Universitas. Mahasiswa wajib mengisi
KRS, karena itu merupakan salah satu syarat agar KHS dapat keluar
2. Dosen
a.
Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan
kegiatan belajar mengajar dimana pada komponen Front End Web dan komponen Back
End Web dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi secara
on-line dan menerima informasi secara on-line dari mahasiswa
b.
Dengan memanfaatkan teknologi komputer,
didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan melakukan
pengambilan terhadap berbagai data
c.
Kemudahan bagi bagian administrasi
dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih dilakukan
interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan
kebutuhan untuk proses pengolahan data
d.
Penyimpanan data nilai yang terstruktur
dikarenakan Sistem Informasi Akademik menggunakan database yang tersimpan
didalam komputer
3. Biro
Keuangan
a.
Pengolahan data keuangan yang lebih
efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan
proses kepegawaian
b.
Melakukan kegiatan proses administrasi
mahasiswa dalam melakukan kegiatan administrasi akademik
c.
Melakukan proses pada transaksi
belajar-mengajar antara dosen dan mahasiswa, melakukan proses administrasi
akademi baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada
kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik.
d.
Dengan adanya suatu sistem pengolahan
data antara user yang merupakan mahasiswa dan pengolahan yang merupakan bagian
dari sistem akademik yang menerima inputan dari mahasiswa dan mengolahnya untuk
melakukan kegiatan transaksi kegiatan perkuliahan dan kegiatan administrasi
antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut
4. Biro
Akademik
a.
Dapat membangun sistem informasi
manajemen yang handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja
perusahaan secara keseluruhan
b.
Updating informasi antara bagian
administrasi akademik maupun dengan bagian keuangan yang merupakan validasi
untuk status mahasiswa sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar ,
dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data
secara manual. Update data dari Sistem Keuangan dan Sistem Akademik merupakan
proses penting dimana proses ini mengupdate status mahasiswa dalam interval
waktu tertentu .
c.
Sebuah sistem yang dirancang untuk
memenuhi kebutuhan Akademik yang menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan
kualitas SDM yang dihasilkannya.
d.
Sistem Informasi Akademik sangat membantu
dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen)
serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual
Tidak ada komentar:
Posting Komentar